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婚礼场地和日期确定以后,下一个麻烦事儿就是通知来宾。
首先要撰写名单,再一个一个打电话过去邀请。个人认为打电话比短信或微信更正式,而且电话可以当场确认此人来/不来/不确定 (别笑,不确定也是一种确定)。再正式一点就要亲自送上请柬了。但是有些人收到了请柬也不一定回复,还是要电话确认。
通知来宾这个过程挺长且繁琐,越早做越好。婚礼开始前一周再重复提醒一次,确保大家都记得。
在来宾名单和场地这两个环节其实存在一个矛盾,即 “如果不确定场地和日期就无法发出邀请”vs“不知来宾人数就无法估计需要多大的场地”。有些场地规定有最低人数,如果到时来不了这么多人就尴尬了。可如果来宾远超预估,也会造成灾难性后果(我参加过一场本地的婚礼,新郎新娘预估200人结果来了400人,食物完全不够吃,只能临时叫外卖,场面一度十分混乱)所以这里需要好好考虑一下。如果订的场地不够大,就要控制人数了。.
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