工作有接触过不同公司的采购部门(本人不是),分享一下供参考:
1》group procurement通常是负责整个集团里面不同Business units的需求采购,就好像share service centre 一样,有采购系统支持(e.g. SAP MM), 在大公司是有自己的SOP的,跟着流程规定做就好了。如果是公司业务在其他国家有,有可能要出差(本人现在的公司是这样的,这点最好问清楚)。合同里面具体采购相关的条款要负责看,但整个合同大公司都是有legal department审核来保证公司利益的。除特殊采购外,大部分的都是标准条款,进去做熟了就会发现合同只有几个地方要专注而已。另外,寻找海选和审核供应商资格,定期做供应商表现评估,维护供应商以及系统采购数据,参与投标评标等都是其范围。
2》小公司,除了采购可能还要做文件归档,合同管理,仓库管理等相关杂务。最好问先问清楚具体工作,免得进去后发现自己包山包海跟自己的期望不一样。