1、设团长特别费，按参团人数每人付给团长一定费用。
2、可以分为重量团，体积团和重量体积混合团；
重量团可注明超过多少体积就不可参加，以便称重；
体积团严格按体积最好是规则物，以便量算；空隙大家可按参团人数分摊。
混合团写明计算方式。
定好团的性质后不可零时改变，大家根据想运的货物情况决定要不要参加；以免有大的争议。
3、写明禁运物、尺寸规定及需要申报物细则，免得大家一个一个问增加团长工作量。
4、写明具体分货方式及取货地址。
5、提单情况、收货情况、具体发货及到达大概时间需要公示。货到后算出费用列表公示一定时间，比如24小时或48小时。
6、过了公示时间后大家集中取货及分货，减少团长工作量；如果确实有困难可以和团长商量。
7、写明运费付法，不想收现金麻烦的话可以发货前限时全部转账；

最后强烈支持淘宝团购及团版；是该有个规矩了，这样无论团长或是团员才能愉快购物；少些麻烦，少些争议；祝新的一年大家都开心，团版越来越繁荣。