联络有类似问题的业主。你去问管理公司，他们应该知道有哪些单位反映过问题。别指望什么保险，楼宇保险通常只是结构和火险。当然，如果你有兴趣，可以拿份文件去读一读。
读一下去年的Annual Report，看看Sinking Fund有多少钱。业主交的管理费分两部分，一部分去日常开支，另一部分去Sinking Fund。理论上Sinking Fund是为了这种大规模维修存的钱。现实是很多Sinking Fund都严重不足。如果Sinking Fund多的话，可以提议用它来维修；如果不足，恐怕只有提议集资来维修。
联合提交一份决议案。AGM规定业主可以提交决议，但要在AGM之前N天书面提出。
联合有类似问题的业主去参加AGM。如你所说，看来没几个人参加AGM。如果不能参加，用Proxy参加投票。
有兴趣的话，可以参选MC的委员。留意本地法律规定MC的主席如果找不到人接手是不可以辞职的，除非你卖掉房子。