楼主可以把自己放在小秘书的位置。机票，你看好后问他们，这个时间，这个价钱怎么样？酒店，给1，2，3个选项，列出价格优缺点，让他们拿主意。玩，几个景点，让他们自己挑。钱他们不提，你就先垫着，显得你大方。就当作安排领导行程。来了以后热情招待。最后这家要是真不给钱，还不怕给别的亲戚戳脊梁骨啊。你就拉黑他们，以后再不来往。