所以团长可以尝试一下，这样可以避免doc跟其他邮箱share打不开链接的情况。
1. 建议在团长自己的gmail里面生成这个站位和正式填单表格，然后share给这个公共邮箱 can edit, 这样后期会比较容易更改这个文件的权限。

2. 收货地址，注意事项等在正式填单表格顶头醒目位置，要让团员在收货地址上写上唛头跟 ID, 如：
收货地址： 张XX 转XXX ，13660161020 ， ，
广东省 广州市 白云区 XX路XX号XXXXX街XXXX号【 张XX 转XXX】华新ID_包裹编号 ，510000

3. 可以增加一条提醒，就是“卖家留言“的模板，提醒团员们确保卖家发货时，一字不落的写了地址，唛头，ID 如：
本人在国外，收货人是广州货代，负责把东西空运出国。
【 张XX 转XXX】华新ID_包裹编号 一定要写！！！
出货前务必仔细检查货品，否则退换麻烦！
有事联系本人，旺旺留言。

4. 邮箱密码可以PM给站位团员，方便大家及时更新，又能够避免无厘头单。

5. 密码建议在每次海运发出后就更改为新的。


不过还是有些问题：
1.不能避免团员在更新信息过程中误改其他人的单
2.如果这个邮箱同时有多个doc,团员容易填错
3.如果要避免无厘头单，还是需要每次海运都有一个独立的唛头，但是貌似又和长期的性质相矛盾


上述是刚刚组了淘宝迷你空运团的小小review，希望对海运长期团能有点帮助。