征集建议:大家对团版有何建议,来畅所欲言吧~
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作者:塑料玫瑰 (等级:8 - 融会贯通,发帖:10163) 发表:2011-09-28 09:56:26  15楼 
有关淘宝海运,我感觉申请公用gmail邮箱的方法可行所以团长可以尝试一下,这样可以避免doc跟其他邮箱share打不开链接的情况。 1. 建议在团长自己的gmail里面生成这个站位和正式填单表格,然后share给这个公共邮箱 can edit, 这样后期会比较容易更改这个文件的权限。 2. 收货地址,注意事项等在正式填单表格顶头醒目位置,要让团员在收货地址上写上唛头跟 ID, 如: 收货地址: 张XX 转XXX ,13660161020 , , 广东省 广州市 白云区 XX路XX号XXXXX街XXXX号【 张XX 转XXX】华新ID_包裹编号 ,510000 3. 可以增加一条提醒,就是“卖家留言“的模板,提醒团员们确保卖家发货时,一字不落的写了地址,唛头,ID 如: 本人在国外,收货人是广州货代,负责把东西空运出国。 【 张XX 转XXX】华新ID_包裹编号 一定要写!!! 出货前务必仔细检查货品,否则退换麻烦! 有事联系本人,旺旺留言。 4. 邮箱密码可以PM给站位团员,方便大家及时更新,又能够避免无厘头单。 5. 密码建议在每次海运发出后就更改为新的。 不过还是有些问题: 1.不能避免团员在更新信息过程中误改其他人的单 2.如果这个邮箱同时有多个doc,团员容易填错 3.如果要避免无厘头单,还是需要每次海运都有一个独立的唛头,但是貌似又和
MM写的很好! 不过,第五团我还是计划直接公布地址,不用邮箱了。
原因如下:

这次我试用邮件发送地址,团员还是会有人站短说再想多买两件。我既然答应了一个,第二个也没法拒绝。我这人缺点之一就是不大会说“NO”,至使本来没这么多包裹的第四团,变成了200多个包裹。。。

既然,怎样都控制不好团内的包裹数量,还是要团长自己要态度强硬。既然说是长期团,不赶时间的,就一律Say NO才能控制。

所以,第五团,我决定70个包裹截团,绝不新增任何一个包裹,除非你是急用,相当急用,急到无法再等半个月的那种,我才会同意添加包裹。。。。。如果你是看到有促销,可以先买,但是不会在当团寄出,一定要等到下一团。(风险就是取货地址有可能不尽如人意)

咱们又不是说第五团截了,第六团就没有了嘛,呵呵,只要有人报名当小团长(前期工作我做完了,后期只是测小件包裹和分货而已,工作量并不大),我就继续帮大家组织第六团,第七团,第八团。(稍后,我会发贴召唤第六团的小团长。)所以,东西不急的,没必要赶着说一定要马上运出来,我就一律拒绝吧。严格控制单一某个团的包裹数量。

你的2和3条建议,我的第五团表格中已经这样做了。^^第四团的注意事项,也是这样的,但是,发现注意事项过多。导致正常表格大家反而看不到了。第五团的已经改进了,每一格的注意事项都写好了。

你提到的问题:
第一个:我在注意事项里有写,'填完信息后,记得点右上角的Save now。担心填错的话,先点击你的ID,看Formula那里的值是不是你的ID,然后用-->移到你要填的那一格。' 我自己这几天用这种方式,基本没有出过错。:)

第二个:所以,我还是用公布地址了。。。因为我自己现在表格就超多,暂时也没分类,经常不知道哪一个对应哪一个团。。。@_@

第三个:无头单,最大的可能是有些卖家拆分包裹没有通知,所以,我还是都运出来。但是,因为不知道是谁的,所以,是有可能安排量以他不太方便取货的团长那里。。。。呵呵,比丢包来说,去稍远一点的地方取个货还是要感恩知足的,嘻嘻。
Great Eastern保险经纪,两个孩子的妈妈,喜欢各种有关财务规划,育儿,生活等的交流。:)
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