之前的帖子改得乱七八糟，已经作废咧，大家直接参考这贴吧。说明是以最最。。。最傻瓜的模式写的，会很罗嗦。囧

之前很多筒子没注意这个template有很多页，以为只是供填单而已。其实留意一下页面最下方，有Raw Form, Order Details, etc, 后面的sheet才是做这个的目的，会根据不同需要整理定单。

简单介绍一下各sheet：
Raw Form：最原始的团员填写的信息。参考“填单说明（给团员）”
Order Details: 按照团员ID整理Raw Form的内容，并根据团长填写的资料计算团费。参考跟贴“填单说明（给团长）”。
Deposit：供团长填写定金情况，并自动反应到By IDs那一页。单开一个sheet是因为以前直接填在By IDs的Deposit那一栏时不能随定单改变而更新，团长不得不在截团之后才填写定金详情，现已修正（这描述看着真怪，囧）
By Items：根据Order Details内容自动整理每个item的数量，方便团长下单（为了避免bug，请团长检查这一页的B1，即总数量和Raw Form的D2一致)。
By IDs：按照团员ID整理定单，所有内容均为自动。

(以下全部假设团长都有google ID并且已经login)

1.Create a copy
打开团购Template Final，从File菜单选Make a copy，并填写新单标题。图中我放的Demo





2.Create a form
生成一个Web form供团员填写，这是为了避免团员直接编辑spreadsheet。毕竟手误难免，不小心改了formular或者其他同学填的内容就不好咧。 但是这样造成团员只能添加新的entry，不能修改已有的（需要团长帮改)。如果大家prefer直接改spreadsheet，可以参考之前的贴来修改权限


如上图生成新的form之后，可以适当添加一些Help Text。如下图所示，点Edit


建议把除了comments以外的field全设为必选，如图

改好关掉窗口

3.Publish web form url
在Form菜单里面，选"Go to live form"。从跳出的新窗口地址栏拿到url，供团员access。如果截团，可以Uncheck "Accepting responses"



4.View Result
右上角的Share菜单中选"Publish as a web page"，


Start publishing,


拿到url供团员查看订单情况（html格式，团员无法编辑）

团员比较简单，直接填写Raw Form（如果团长有给权限）或者团长给的web form。
各栏说明如下：
ID：当然是你的华新ID。。。XDD
Item Name：要下单的物品官方名称。之所以强调是官方名称，是为了保持统一，方便整理。如果只是首尾的空格或者大小写不统一，现在的template都能识别，如果名字内容都不一样就莫办法咧XD
#Items：该物品数量，numbers only
Comments：可以是任何内容。假如该物品不是很容易找，建议大家把官网url放上，方便团长下单
Contact：联系方式，最好填上，方便团长有重要更新时能及时通知

以下按每个sheet来说明，需要填写的用蓝色标注，没标注的为自动field：

Raw Form
团长不用填

Order Details
Total Postage (B1) - 折合成新元的总邮费，因为可能会有国外的费用+vpost或 其他，请团长计算好以后填到这边。这里取的最general的情况，团长可自行customize（废话，囧）
ID, Item Name, #Items和Comments是从Raw Form读取的，不需要填写。
Standardized Item Name - 是把Item Name换成全大写+去掉首尾空格；自动，不需要填写
Unit Price - 从Order Details那边读取，不用填写
Subtotal (Foreign Currency) - Unit Price * #Items，方便统计用，不用填写。团长请检查这一列的总和（G2）和实 际下单情况一致，避免填单或bug造成的错误XD
Currency Rate - 汇率。理论上每单汇率相同，填写第一行（H4）下面会自动更新。如果有不同汇率，请团长 手动更改。
Weight - 每人的每个Item在整个单子中占的比重，方便计算邮费。举例：如果按数量平分，那weight可以等于
#Items（column C）；如果按价格分，weight等于Unit Price (F) * #Items (C)；如果按实际重量分，这里填写官方给的重量。
Postage - 根据weight（I）和总邮费（B1）算出来的每个Item所摊的邮费，公式为“Total Postage*weight/Total Weight(I2)"；自动，不 需要填写。请团长检查确认邮费总和（J2）和实际一致。
Subtotal (SGD) - 汇率（H）*Subtotal（Foreign Currency)（G）+邮费（J）。如需加GST，请团长酌情改formula XD；自动，不需要填写。请团长检查确认总和（K2）和实际一致

Deposit
ID - 请按照Raw Form里面的对应ID填写，避免大小写和首尾空格。
Deposit - 这边假设所有定金都是新元，如果不是，团长可以自行customize，但要相应的修改By IDs的Outstanding计算方式。

By Items
Sum (B1): 不同填写，但请团长检查确认总数和Raw Form里的总数保持一致（其实是帮忙检查有没有bug XDDD）
Item Name和#Items为下单参照，自动整理，无需填写。
Unit Price - 税后的外币单价。强调税后，是因为有些国家（e.g.UK）出来会退 税。

By IDs - 没有需要填写的
Sum (B1): 不同填写，但请团长检查确认总数和Raw Form里的总数保持一致（其实是帮忙检查有没有bug XDDD）
ID：团员ID
#Items：每个团员所有物品总数量，方便分赃
SGD Payable：根据团员ID算的Order Detais里面的Subtotal（SGD）总和，即每人最终应付总额。
Deposit：根据Deposit那一页读取的团员的定金情况
Outstanding：SGD Payable - Deposit，应付的余额

只是改了一下行数
新template的限制如下（不够用的团长请酌情添加XD）
Raw Form和Order Details最多300行内容，即所有人的订单加起来不超过300个
Deposit和By IDs最多100行，即参团人数最多100人
By Items行数加到了200，即最多能接受200个不同item name。

原有template没变，新的可以填单价的在这边，是用说明就不另外写了=>
http://spreadsheets.google.com/ccc?key=t3VbE-4But4-Eqw88yCY0Gg

几点改动：
1.Sheet：Unit Prices那边填单价和重量info
Column A: Item name尽量和order details那边保持一致，大小写和首尾空格没关系
Column B: 自动更新，方便别的sheet来match
Column C: 团长填，原始单价（区别与E）
Column D: 团长填，每样item的重量。默认值为单价，即默认按金额分配邮费
Comumn E: 根据折扣率（B1）算出来的折后单价，如果没有折扣，B1请填1
Column F: 自动更新，方便查看总数（如果F1与其它sheet总数不符，说明有item的单价没有在这边输入）
Column G，H: 自动更新，方便查看
2. 添加"By Items - Sort by #Items"和"By IDs - Sort by order amount"，仅供娱乐XD（这两个是根据原有By Items和By IDs来更新的，所以原有的两个sheet请尽量不动它们）

其实comment那边现在不怎么用得到耶，大家一般也都是在那里填URL。另外增加URL栏好像确实比较清楚明了，俺这就去改:D
至于咋自动生成。。。。主要用到的是sort，filter几个function，再详细的就一言难尽了，有时间又有兴趣的大家可以去研究下google官方的Google Help > Google Docs Help > Google Spreadsheets > Working with Data > Formulas > Function list，可能还能帮忙把这个template做的更efficient一点^^（现在老实说只是feature做到了，很多地方都很没效率）

假设报名表已经做好，即开新单的说明（给团长）中前两步已经完成，可以用google提供的代码直接把报名表内嵌在华新帖子中，如下图所示：

图一



图二



图二中的地址完整copy&paste到华新帖子里面，适当调整长宽，并勾选“使用华新标记”，提交~done！

这样就不用另外开贴公布XD。
1. 在Edit Form界面上点More Actions -> Edit Confirmation，如图



2. 在跳出的窗口，填入开新单的说明（给团长）: 4. View Result中的url，及其他信息，e.g.

等我哪天有空来修正一下吧。。。

系统提示：该帖正文已被删除

截至发帖时间，两个都能用~
团购Template (with "Unit Prices")
团购Template Final

在create form成功以后，请手动把Order Details的D4 formula改成=sort('Raw Form'!B2:G)
原因是原有的formula会在form submit之后自动变成Raw Form的第一个空白行。。。以前没这种问题的，不明白为啥google要这样改= =