填单说明(给团员)团员比较简单,直接填写Raw Form(如果团长有给权限)或者团长给的web form。
各栏说明如下:
ID:当然是你的华新ID。。。XDD
Item Name:要下单的物品官方名称。之所以强调是官方名称,是为了保持统一,方便整理。如果只是首尾的空格或者大小写不统一,现在的template都能识别,如果名字内容都不一样就莫办法咧XD
#Items:该物品数量,numbers only
Comments:可以是任何内容。假如该物品不是很容易找,建议大家把官网url放上,方便团长下单
Contact:联系方式,最好填上,方便团长有重要更新时能及时通知
(more...)
填单说明(给团长)
以下按每个sheet来说明,需要填写的用蓝色标注,没标注的为自动field:
Raw Form
团长不用填
Order Details
Total Postage (B1) - 折合成新元的总邮费,因为可能会有国外的费用+vpost或 其他,请团长计算好以后填到这边。这里取的最general的情况,团长可自行customize(废话,囧)
ID, Item Name, #Items和Comments是从Raw Form读取的,不需要填写。
Standardized Item Name - 是把Item Name换成全大写+去掉首尾空格;自动,不需要填写
Unit Price - 从Order Details那边读取,不用填写
Subtotal (Foreign Currency) - Unit Price * #Items,方便统计用,不用填写。团长请检查这一列的总和(G2)和实 际下单情况一致,避免填单或bug造成的错误XD
Currency Rate - 汇率。理论上每单汇率相同,填写第一行(H4)下面会自动更新。如果有不同汇率,请团长 手动更改。
Weight - 每人的每个Item在整个单子中占的比重,方便计算邮费。举例:如果按数量平分,那weight可以等于
#Items(column C);如果按价格分,weight等于Unit Price (F) * #Items (C);如果按实际重量分,这里填写官方给的重量。
Postage - 根据weight(I)和总邮费(B1)算出来的每个Item所摊的邮费,公式为“Total Postage*weight/Total Weight(I2)";自动,不 需要填写。请团长检查确认邮费总和(J2)和实际一致。
Subtotal (SGD) - 汇率(H)*Subtotal(Foreign Currency)(G)+邮费(J)。如需加GST,请团长酌情改formula XD;自动,不需要填写。请团长检查确认总和(K2)和实际一致
Deposit
ID - 请按照Raw Form里面的对应ID填写,避免大小写和首尾空格。
Deposit - 这边假设所有定金都是新元,如果不是,团长可以自行customize,但要相应的修改By IDs的Outstanding计算方式。
By Items
Sum (B1): 不同填写,但请团长检查确认总数和Raw Form里的总数保持一致(其实是帮忙检查有没有bug XDDD)
Item Name和#Items为下单参照,自动整理,无需填写。
Unit Price - 税后的外币单价。强调税后,是因为有些国家(e.g.UK)出来会退 税。
By IDs - 没有需要填写的
Sum (B1): 不同填写,但请团长检查确认总数和Raw Form里的总数保持一致(其实是帮忙检查有没有bug XDDD)
ID:团员ID
#Items:每个团员所有物品总数量,方便分赃
SGD Payable:根据团员ID算的Order Detais里面的Subtotal(SGD)总和,即每人最终应付总额。
Deposit:根据Deposit那一页读取的团员的定金情况
Outstanding:SGD Payable - Deposit,应付的余额