【其它话题】战胜拖延—–让PHD达成每天必要的工作时间http://zr9558.com/2014/11/08/google/
作为一个PHD，每次被老板问道每周工作多少时间，总是支支吾吾回答不出，于是老板质问：你每天工作一个小时还是两个小时！瞬间就会让自己在当天晚上感到非常的焦虑和恐慌，但是第二天醒来之后继续忘记前一天的恐慌，依旧保持着一种非常拖延的状态。白天依旧无所事事，深陷PHD的时间陷阱而不能自拔；每到深夜，就会为自己在白天的虚度光阴而悔恨。每天，每周，每个月，甚至一整年都处于一种非常拖延的状态，科研依旧毫无进展，每次看到别的PHD一年写出几篇文章，都会觉得自己的压力越来越大。即使在这种情况下，拖延症还是有可能继续困扰着每一个PHD，甚至会一直的影响下去。对于一个患有严重拖延症的PHD而言，要保证一天好几个小时的科研时间，简直就是天方夜谭。而且有一段时间，患者的学习的状态时好时坏，科研一直停滞不前，就像这样：白天起床—焦虑—瞎忙—挫败—焦虑—放松—发现自己之前做错了—挫败—拖延—忧愁。那段时间，别说一天能够工作8,9个小时，哪怕能够克服心理障碍并且高效的工作一个小时，都已经是非常不容易的了。
后来到了高年级，面临着毕业的压力，科研必须有进展，痛定思痛，于是就开始想办法克服自己多年的拖延。据说连续两周让自己保持一种状态就可以形成习惯，要突然改变自己拖延的状态谈何容易。苦海无涯，回头是岸。但是对于一个高年级的PHD而言，苦海无涯是真，回头是岸是假。猛然回头看一眼，已经没有退路，只能竭尽全力游到对岸。同时也会觉得，身边的人能做到的事情，自己也没啥做不到的。于是思考许久，就想到用GOOGLE日历记录时间的方法来看看自己每天都干了啥。
首先第一步需要做的，就是弄清楚自己每天必须要做的事情有哪些。作为一个PHD，当然科研是我们必须要做的，但是我们出门在外，远离家乡，肯定还有很多生活上面的琐事需要我们来处理。同时，学校也会要求每一个PHD每个学期完成一定数量的助教任务。做这些事情都肯定会占用我们的时间。这个时候，就需要我们先提前一周把这些杂事先在GOOGLE日历上面标记出来，表示这些时间段是没有弹性的，是我们必须处理的。标记这类时间的时候，一定要做到尽量精细。比方说：坐车的时间，花在路上大概需要多少时间，吃饭的时候，休息的时间，运动的时间，社交活动的时间，诸如此类。
标记完这些时间之后，就可以很清楚的看到自己每天，每周，甚至每个月能够在科研上面最多投入多少时间。于是剩下的就是开始执行科研这项事情。科研毕竟不是上班，上班重复的工作多，需要创造的时间少。但是科研恰好相反，需要自己创造的时候是非常多的。由于博士论文是需要PHD自己独立完成一个项目或者一个课题，这个时候就非常容易给人带来一种挫败感。能够选择读PHD的，虽然不全是特别聪明的人，但是至少不是傻瓜，至少在读本科的时候都得到过老师们赞许的人。对于学习这件事，只要在自己的能力范围内规定一天看多少书，基本上还是能够按时解决。但是科研这种事情恰好不同，规定一个PHD在几天甚至几周内搞定一个博士课题，几乎是不可能的事情。就算天天不睡觉，天天想问题，在这段时间内也未必有新的想法来解决手上的问题。如果是一个完美主义者，在科研的过程中就很容易产生一种挫败感，因为科研的道路并不像自己所想象的那样一帆风顺，都是在曲折中不停地往前走。这个时候就一定要放弃那种所谓的完美主义，有的事情做到就好，不需要完美，只要自己在不停的做这件事情就可以了。为了保证自己每天都有一定的时间投入在科研上，就必须要时刻记录好自己的工作时间。如果是严重的拖延症患者，一开始工作的时间不能够太长，就以一个小时，甚至半个小时作为最佳的时间。这个就是所谓的30分钟工作法。每当自己专心的投入科研半个小时，就可以在日历上面记录自己工作了半个小时。如果三心二意的在看书，就不要记录这段时间。每天投入的时间也不需要太长，一定要放弃那种一天能够工作10个小时的想法，一开始的时候每天投入三个小时即可。只要自己做完了这三个小时的科研，剩下的21个小时就可以自己做自己的事情，吃饭睡觉，想做啥做啥。这个30分钟工作法的目的就在于减轻PHD的时间焦虑，改进自己的工作学习流程，精确的保质保量。把一天，一周，甚至一个月分成可以控制的时间片段，通过不断地积累来促进科研的进展。俗话说：不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海。要对抗拖延，就必须选择一个小的，可以操作的目标，集中注意力做30分钟，甚至一个小时。此时不需要惦记着一个很宏大的目标，只需要着重于脚下的路。
看到这里，也许有人会说，每天3小时算什么，每天有24小时呢。当然，对于每天能够持续思考科研难题8,9个小时的人来说，3个小时确实少了许多。但是，对于普通人来说，科研与学习有本质的区别，在学习的过程中，通过自己的聪明才智能够持续不断地做出书后面的习题，从而刺激自己每天不停地学习下去。在科研过程中，几乎没有任何一个合格的博士课题是能够让一个PHD在几天，几周，甚至几个月之内完成的。在一个人持续几个月没有新结果新想法的时候，就会没有动力来刺激自己继续进行这项工作，继续做这项工作，就很有可能给自己带来一种更大的挫败感。在这个时候，就需要把自己的注意力从最终的结果转移到过程上面，只需要关注自己每天，每周，甚至每个月工作了多少时间即可，不要一直想着自己什么时候能够做出来结果，也不要期望着自己努力了几天就能够解决最终的科研问题。每天需要做的就是进行一次不完美，但是完全符合人性的努力。其实每天3小时的工作量虽然看上去不够多，但是几年累积下来，就是一个非常大的工作量，一年的平均科研时间已经达到了1000小时。不要以读完一本书，写完一篇论文，或者连续工作4个小时作为自己的奋斗目标，而要以30-60分钟的高质量专注工作为目标。
最后，对于一个PHD来说，科研中的失败肯定是家常便饭，如果一直怀着一种完美主义的心态，就不会愿意去冒险，不会愿意去采取行动。当你在为了自己而找各种各样借口的时候，就是一种退缩；而怀着一种成长的心态，就会乐于采取行动去解决问题，即使这件事情看上去很难，看上去是多么的遥不可及，或者说不是很喜欢去做它。与其相信自己找的各种借口，让它们带着你进入泥沼，不如不去理睬这些借口，直接采取行动去解决问题。
该帖荣获当日十大第6，奖励楼主8分以及12华新币，时间：2014-11-09 22:00:03。
[zr9558 (11-9 12:43, Long long ago)]
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沙发很有道理 [本文发送自华新iOS APP] [Stella小苏 (11-9 13:48, Long long ago)] [ 传统版 | sForum ][登录后回复]2楼
哎话是这么说
但是做不到……[Johor (11-9 13:56, Long long ago)]
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很有道理我用excel 每15分钟一格 每天记录都做了什么 比如一件事我用了45分钟 我就把三个格merge在一起 在里面写做了什么 结果是什么（这个很重要） 之后在同一个worksheet的另外地方写todo。 每天一个sheet，写一年之后 很有成就感 而且在工作上如果你想查询那天做了什么也很方便
但后来就不写了 像弦一样把自己绷的太紧很容易断 breakdown了就啥也不愿意做。所以我现在在探索有张有弛 有点流水账呵呵
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[halfmoonhalf (11-9 14:10, Long long ago)]
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(引用 Johor:哎话是这么说 但是做不到……)坚持一下就好了[zr9558 (11-9 14:24, Long long ago)] [ 传统版 | sForum ][登录后回复]5楼
(引用 halfmoonhalf:很有道理我用excel 每15分钟一格 每天记录都做了什么 比如一件事我用了45分钟 我就把三个格merge在一起 在里面写做了什么 结果是什么（这...)确实到一定的时候就可以不怎么需要详细写了。一开始对抗拖延症需要详细写清楚，后面就不需要了。[zr9558 (11-9 14:25, Long long ago)] [ 传统版 | sForum ][登录后回复]6楼
毕业与否全看老板我们实验室有个中年妇女
美国妞腰大学石溪分校毕业的。。。博士期间只有一篇IF<1的论文 做电路的，还不是IEEE
每天的工作就是在LAB打电话和训学生，搞的跟做销售的一样[肉山小魔王 (11-9 15:48, Long long ago)]
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(引用 halfmoonhalf:很有道理我用excel 每15分钟一格 每天记录都做了什么 比如一件事我用了45分钟 我就把三个格merge在一起 在里面写做了什么 结果是什么（这...)求释放 excel模板[功夫熊猫 (11-9 16:46, Long long ago)] [ 传统版 | sForum ][登录后回复]8楼
(引用 halfmoonhalf:很有道理我用excel 每15分钟一格 每天记录都做了什么 比如一件事我用了45分钟 我就把三个格merge在一起 在里面写做了什么 结果是什么（这...)求excel模板+1xmlzj [本文发送自华新手机Wap版] [Stella小苏 (11-9 16:58, Long long ago)] [ 传统版 | sForum ][登录后回复]9楼
MARK!![RLaam (11-9 18:17, Long long ago)] [ 传统版 | sForum ][登录后回复]10楼
(引用 zr9558:坚持一下就好了)盼着赶快毕业哎……[Johor (11-9 18:41, Long long ago)] [ 传统版 | sForum ][登录后回复]11楼
(引用 Johor:盼着赶快毕业哎……)加油。[zr9558 (11-9 19:04, Long long ago)] [ 传统版 | sForum ][登录后回复]12楼
好图好方法[cranlipyi (11-9 21:09, Long long ago)] [ 传统版 | sForum ][登录后回复]13楼
同是天涯沦落人 改变 从现在开始老板让我整理东西写paper 拖了两周了 心知是必须写但是 从想idea到读literature到收集data做实证 到写paper 跨度太长 拖得赶脚没得激情了 觉得耐性与韧力是做研究必备素质之首。[henderson8 (11-9 23:42, Long long ago)] [ 传统版 | sForum ][登录后回复]14楼
(引用 Stella小苏:求excel模板+1xmlzj)使用指南1. 每天一页, 在新的一天开始时, 把昨天的sheet拷贝到worksheet列表的最前面, 记得是拷贝不是移动. 放在最前面的话, 用手机在邮箱打开时 就直接是最新的一天, 否则要从最后一天一页一页翻过去 很烦. 新worksheet的名字一定要是mmdd的格式, 这样里面的date, weekday的格子才会正确显示.
2. 时间以15分钟为一格 如果你有一个12分钟的工作, 那就用一格记录吧. 不要完美主义, 时间长了会崩溃的. 其实 我一般是好几项任务放在一个大格, 没人在乎具体精确的时间,大概大概知道那天上午干了什么就已经不错了
3. 因为有很多 excel 单元合并,分拆,重新画网格线的工作, 要记得它们的快捷键, 看你是mac还是windows
4. 周六日如果没太多事 就大概简略的记录就行了
5. 建议每天记录两次, 多了的话会分心, 除非你有很多实验数据要实时记录
https://www.dropbox.com/s/qe5ppqtexatqy58/timeSheet%20template%202014nov10.xlsx?dl=0
以防万一:
https://三大博刘点找坡鲍克斯电抗木/s/qe5ppqtexatqy58/timeSheet%20template%202014nov10.xlsx?dl=0
[halfmoonhalf (11-10 7:51, Long long ago)]
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