【其它话题】战胜拖延—–让PHD达成每天必要的工作时间
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作者:zr9558 (等级:2 - 初出茅庐,发帖:160) 发表:2014-11-09 12:43:26  楼主  关注此帖
【其它话题】战胜拖延—–让PHD达成每天必要的工作时间

http://zr9558.com/2014/11/08/google/

作为一个PHD,每次被老板问道每周工作多少时间,总是支支吾吾回答不出,于是老板质问:你每天工作一个小时还是两个小时!瞬间就会让自己在当天晚上感到非常的焦虑和恐慌,但是第二天醒来之后继续忘记前一天的恐慌,依旧保持着一种非常拖延的状态。白天依旧无所事事,深陷PHD的时间陷阱而不能自拔;每到深夜,就会为自己在白天的虚度光阴而悔恨。每天,每周,每个月,甚至一整年都处于一种非常拖延的状态,科研依旧毫无进展,每次看到别的PHD一年写出几篇文章,都会觉得自己的压力越来越大。即使在这种情况下,拖延症还是有可能继续困扰着每一个PHD,甚至会一直的影响下去。对于一个患有严重拖延症的PHD而言,要保证一天好几个小时的科研时间,简直就是天方夜谭。而且有一段时间,患者的学习的状态时好时坏,科研一直停滞不前,就像这样:白天起床—焦虑—瞎忙—挫败—焦虑—放松—发现自己之前做错了—挫败—拖延—忧愁。那段时间,别说一天能够工作8,9个小时,哪怕能够克服心理障碍并且高效的工作一个小时,都已经是非常不容易的了。

后来到了高年级,面临着毕业的压力,科研必须有进展,痛定思痛,于是就开始想办法克服自己多年的拖延。据说连续两周让自己保持一种状态就可以形成习惯,要突然改变自己拖延的状态谈何容易。苦海无涯,回头是岸。但是对于一个高年级的PHD而言,苦海无涯是真,回头是岸是假。猛然回头看一眼,已经没有退路,只能竭尽全力游到对岸。同时也会觉得,身边的人能做到的事情,自己也没啥做不到的。于是思考许久,就想到用GOOGLE日历记录时间的方法来看看自己每天都干了啥。

首先第一步需要做的,就是弄清楚自己每天必须要做的事情有哪些。作为一个PHD,当然科研是我们必须要做的,但是我们出门在外,远离家乡,肯定还有很多生活上面的琐事需要我们来处理。同时,学校也会要求每一个PHD每个学期完成一定数量的助教任务。做这些事情都肯定会占用我们的时间。这个时候,就需要我们先提前一周把这些杂事先在GOOGLE日历上面标记出来,表示这些时间段是没有弹性的,是我们必须处理的。标记这类时间的时候,一定要做到尽量精细。比方说:坐车的时间,花在路上大概需要多少时间,吃饭的时候,休息的时间,运动的时间,社交活动的时间,诸如此类。

标记完这些时间之后,就可以很清楚的看到自己每天,每周,甚至每个月能够在科研上面最多投入多少时间。于是剩下的就是开始执行科研这项事情。科研毕竟不是上班,上班重复的工作多,需要创造的时间少。但是科研恰好相反,需要自己创造的时候是非常多的。由于博士论文是需要PHD自己独立完成一个项目或者一个课题,这个时候就非常容易给人带来一种挫败感。能够选择读PHD的,虽然不全是特别聪明的人,但是至少不是傻瓜,至少在读本科的时候都得到过老师们赞许的人。对于学习这件事,只要在自己的能力范围内规定一天看多少书,基本上还是能够按时解决。但是科研这种事情恰好不同,规定一个PHD在几天甚至几周内搞定一个博士课题,几乎是不可能的事情。就算天天不睡觉,天天想问题,在这段时间内也未必有新的想法来解决手上的问题。如果是一个完美主义者,在科研的过程中就很容易产生一种挫败感,因为科研的道路并不像自己所想象的那样一帆风顺,都是在曲折中不停地往前走。这个时候就一定要放弃那种所谓的完美主义,有的事情做到就好,不需要完美,只要自己在不停的做这件事情就可以了。为了保证自己每天都有一定的时间投入在科研上,就必须要时刻记录好自己的工作时间。如果是严重的拖延症患者,一开始工作的时间不能够太长,就以一个小时,甚至半个小时作为最佳的时间。这个就是所谓的30分钟工作法。每当自己专心的投入科研半个小时,就可以在日历上面记录自己工作了半个小时。如果三心二意的在看书,就不要记录这段时间。每天投入的时间也不需要太长,一定要放弃那种一天能够工作10个小时的想法,一开始的时候每天投入三个小时即可。只要自己做完了这三个小时的科研,剩下的21个小时就可以自己做自己的事情,吃饭睡觉,想做啥做啥。这个30分钟工作法的目的就在于减轻PHD的时间焦虑,改进自己的工作学习流程,精确的保质保量。把一天,一周,甚至一个月分成可以控制的时间片段,通过不断地积累来促进科研的进展。俗话说:不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。要对抗拖延,就必须选择一个小的,可以操作的目标,集中注意力做30分钟,甚至一个小时。此时不需要惦记着一个很宏大的目标,只需要着重于脚下的路。

看到这里,也许有人会说,每天3小时算什么,每天有24小时呢。当然,对于每天能够持续思考科研难题8,9个小时的人来说,3个小时确实少了许多。但是,对于普通人来说,科研与学习有本质的区别,在学习的过程中,通过自己的聪明才智能够持续不断地做出书后面的习题,从而刺激自己每天不停地学习下去。在科研过程中,几乎没有任何一个合格的博士课题是能够让一个PHD在几天,几周,甚至几个月之内完成的。在一个人持续几个月没有新结果新想法的时候,就会没有动力来刺激自己继续进行这项工作,继续做这项工作,就很有可能给自己带来一种更大的挫败感。在这个时候,就需要把自己的注意力从最终的结果转移到过程上面,只需要关注自己每天,每周,甚至每个月工作了多少时间即可,不要一直想着自己什么时候能够做出来结果,也不要期望着自己努力了几天就能够解决最终的科研问题。每天需要做的就是进行一次不完美,但是完全符合人性的努力。其实每天3小时的工作量虽然看上去不够多,但是几年累积下来,就是一个非常大的工作量,一年的平均科研时间已经达到了1000小时。不要以读完一本书,写完一篇论文,或者连续工作4个小时作为自己的奋斗目标,而要以30-60分钟的高质量专注工作为目标。

最后,对于一个PHD来说,科研中的失败肯定是家常便饭,如果一直怀着一种完美主义的心态,就不会愿意去冒险,不会愿意去采取行动。当你在为了自己而找各种各样借口的时候,就是一种退缩;而怀着一种成长的心态,就会乐于采取行动去解决问题,即使这件事情看上去很难,看上去是多么的遥不可及,或者说不是很喜欢去做它。与其相信自己找的各种借口,让它们带着你进入泥沼,不如不去理睬这些借口,直接采取行动去解决问题。


该帖荣获当日十大第6,奖励楼主8分以及12华新币,时间:2014-11-09 22:00:03。
zr9558.com
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作者:Stella小苏 (等级:12 - 登峰造极,发帖:7626) 发表:2014-11-09 13:48:25  2楼
沙发
很有道理
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作者:Johor (等级:3 - 略知一二,发帖:2179) 发表:2014-11-09 13:56:01  3楼
话是这么说
但是做不到……
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作者:halfmoonhalf (等级:2 - 初出茅庐,发帖:303) 发表:2014-11-09 14:10:24  4楼
很有道理
我用excel 每15分钟一格 每天记录都做了什么 比如一件事我用了45分钟 我就把三个格merge在一起 在里面写做了什么 结果是什么(这个很重要) 之后在同一个worksheet的另外地方写todo。 每天一个sheet,写一年之后 很有成就感 而且在工作上如果你想查询那天做了什么也很方便
但后来就不写了 像弦一样把自己绷的太紧很容易断 breakdown了就啥也不愿意做。所以我现在在探索有张有弛 有点流水账呵呵
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作者:zr9558 (等级:2 - 初出茅庐,发帖:160) 发表:2014-11-09 14:24:49  5楼
哎话是这么说 但是做不到……
坚持一下就好了
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作者:zr9558 (等级:2 - 初出茅庐,发帖:160) 发表:2014-11-09 14:25:50  6楼
很有道理我用excel 每15分钟一格 每天记录都做了什么 比如一件事我用了45分钟 我就把三个格merge在一起 在里面写做了什么 结果是什么(这个很重要) 之后在同一个worksheet的另外地方写todo。 每天一个sheet,写一年之后 很有成就感 而且在工作上如果你想查询那天做了什么也很方便 但后来就不写了 像弦一样把自己绷的太紧很容易断 breakdown了就啥也不愿意做。所以我现在在探索有张有弛 有点流水账呵呵
确实到一定的时候就可以不怎么需要详细写了。
一开始对抗拖延症需要详细写清楚,后面就不需要了。
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作者:肉山小魔王 (等级:2 - 初出茅庐,发帖:184) 发表:2014-11-09 15:48:19  7楼
毕业与否全看老板
我们实验室有个中年妇女
美国妞腰大学石溪分校毕业的。。。博士期间只有一篇IF<1的论文 做电路的,还不是IEEE
每天的工作就是在LAB打电话和训学生,搞的跟做销售的一样
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作者:功夫熊猫 (等级:?? - 无法无天,发帖:73447) 发表:2014-11-09 16:46:30  8楼
很有道理我用excel 每15分钟一格 每天记录都做了什么 比如一件事我用了45分钟 我就把三个格merge在一起 在里面写做了什么 结果是什么(这个很重要) 之后在同一个worksheet的另外地方写todo。 每天一个sheet,写一年之后 很有成就感 而且在工作上如果你想查询那天做了什么也很方便 但后来就不写了 像弦一样把自己绷的太紧很容易断 breakdown了就啥也不愿意做。所以我现在在探索有张有弛 有点流水账呵呵
求释放 excel模板
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作者:Stella小苏 (等级:12 - 登峰造极,发帖:7626) 发表:2014-11-09 16:58:24  9楼
很有道理我用excel 每15分钟一格 每天记录都做了什么 比如一件事我用了45分钟 我就把三个格merge在一起 在里面写做了什么 结果是什么(这个很重要) 之后在同一个worksheet的另外地方写todo。 每天一个sheet,写一年之后 很有成就感 而且在工作上如果你想查询那天做了什么也很方便 但后来就不写了 像弦一样把自己绷的太紧很容易断 breakdown了就啥也不愿意做。所以我现在在探索有张有弛 有点流水账呵呵
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作者:RLaam (等级:2 - 初出茅庐,发帖:253) 发表:2014-11-09 18:17:19  10楼
MARK!!
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作者:Johor (等级:3 - 略知一二,发帖:2179) 发表:2014-11-09 18:41:44  11楼
盼着赶快毕业
哎……
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作者:zr9558 (等级:2 - 初出茅庐,发帖:160) 发表:2014-11-09 19:04:19  12楼
盼着赶快毕业哎……
加油。
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作者:cranlipyi (等级:2 - 初出茅庐,发帖:25) 发表:2014-11-09 21:09:13  13楼
好图
好方法
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作者:henderson8 (等级:2 - 初出茅庐,发帖:143) 发表:2014-11-09 23:42:35  14楼
同是天涯沦落人 改变 从现在开始
老板让我整理东西写paper 拖了两周了 心知是必须写但是 从想idea到读literature到收集data做实证 到写paper 跨度太长 拖得赶脚没得激情了 觉得耐性与韧力是做研究必备素质之首。
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作者:halfmoonhalf (等级:2 - 初出茅庐,发帖:303) 发表:2014-11-10 07:51:27  15楼
使用指南
1. 每天一页, 在新的一天开始时, 把昨天的sheet拷贝到worksheet列表的最前面, 记得是拷贝不是移动. 放在最前面的话, 用手机在邮箱打开时 就直接是最新的一天, 否则要从最后一天一页一页翻过去 很烦. 新worksheet的名字一定要是mmdd的格式, 这样里面的date, weekday的格子才会正确显示.
2. 时间以15分钟为一格 如果你有一个12分钟的工作, 那就用一格记录吧. 不要完美主义, 时间长了会崩溃的. 其实 我一般是好几项任务放在一个大格, 没人在乎具体精确的时间,大概大概知道那天上午干了什么就已经不错了
3. 因为有很多 excel 单元合并,分拆,重新画网格线的工作, 要记得它们的快捷键, 看你是mac还是windows
4. 周六日如果没太多事 就大概简略的记录就行了
5. 建议每天记录两次, 多了的话会分心, 除非你有很多实验数据要实时记录

https://www.dropbox.com/s/qe5ppqtexatqy58/timeSheet%20template%202014nov10.xlsx?dl=0
以防万一:
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