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一些关于写简历的心得
by: parrot
我刚刚工作一年,不过最近公司急于要找有中国背景的人加入,而且公司本来就是起步企业,也没有人力部帮忙,所以老板就叫我负责招人,最后看好几个不错的人选由他来定夺。一个星期的时间,我在nus和ntu的eJob Portal 上贴了招聘启事,然后一下子收到了很多份简历,有些实在是让人啼笑皆非。回想自己一年前也曾经像没头苍蝇一样迷茫过,于是决定把我自己的一些心得经验写在这里,希望能给正在找工作的同胞们一些帮助,抛砖引玉吧。
1。 永远永远不要在简历上留下显而易见的错误。。。
我不知道别的公司是怎样的,但听说那些大公司的人事部,成天收到上千份简历,所以如果看到错别字,也许,就不会再多看一眼了。 虽然说大家是中国人,英文不一定很好,但不管怎么说,简历就那么一两页,完全可以多花点功夫检查,或者请英文好的朋友帮忙看看的。
我这边比较有意思的错误有: 把IA公司的名字写错,而且是新加坡很大的、几乎人人都知道的公司;明明今年毕业,结果简历上写成去年,让我猜了好久这一年他在干吗; 是中国人,国籍却不小心放成新加坡;其他一些普通的语法错误,比如同时大写一句话里的前两个词,单复数和动词没有配好,a / an 不分,就不胜枚举了。
比较恐怖的一个错误,有位朋友居然把给别的公司的cover letter,原搬照抄投了过来。一开始我想直接删掉的,因为第一印象就是这家伙太不负责任,而且既然在申请别的公司,干吗来找我们。后来看看名字,估计是个中国人,好像还是自己的学弟,决定再打个电话问问。结果果然是一个粗心的错误。哎!
2。 请多看几遍工作要求再申请。
我们公司在job requirement 的第一栏里就写得很明白,我们要找某个专业的人。可是,在我收到的40多封简历里,完全符合的只有4个人,一大堆相差十万八千里的专业背景的人也来投简历。 哎,我觉得这些人真的是在浪费时间。 有另外一些,虽然专业不同,但还有一些背景,当然还能接受,不过也一定要写得够醒目。不然,我一开始闲的时候还一字一句的看,而且觉得满有意思的。后来一忙起来,就不管了,一旦不合要求,直接删掉。
另外一个多看工作要求的原因是,我觉得每申请一份工作,就应该重写一份简历。每个人都有很多很多不同方面的优势、经验,但不是所有的信息都是某一家公司需要知道的,有时候信息太过冗杂,不仅会分散注意力,还会有反效果。
最经典的一个错误就是,我们公司是市场调查/咨询公司,所以我们要求很强的communication skills。没想到,我居然收到至少5份简历,在工作经验一栏里,写上在餐馆打工的经历,还振振有辞地说,这是锻炼communication skills。哎,怎么说呢,我不能说餐馆打工完全没有帮助,但是像我们所处的行业是否在乎这种经历,就很难说了。。。。。。还有一位朋友,天哪,明明有很好的实习经验,居然放在最后,打头的就是waiter...... 我想,幸好我那天比较有时间,读完了,不然,我看到第一项经验是餐馆的,估计也就不想往下看了。
我觉得,比较好的方法是,按照job requirement 写经历,写自己为什么适合这个职位,有哪些对应的优势。对于其他一些不相干的,要么放最后,要么干脆不要写。
3. 这个可能和简历无关,但和找工作有关。
我的一个很好的朋友曾对我说,要尽量给公司留下好印象。我们并不是指把简历弄得花花绿绿,而是一些小细节。比如说,如果知道负责面试的人的名字,写电邮的时候千万不要拼错。即使不知道性别,可以问一问一些local,那个人可能是男是女,然后男的用Mr. 女的,最保险的用Ms. 其实我个人比较喜欢用Miss, 因为即使这个人年龄大了,但很可能还没结婚,用Miss,会让人觉得很年轻,感觉会好很多。比较糟糕的是,人家比较年轻,肯定没结婚,结果用上Mrs,天哪,祝你好运!
然后,尽量回复每一封和这个公司往来的电邮,即使人家只是通知你时间地点,并不需要你回复。可是,礼多人不怪嘛。这次的一个申请人,其实不是中国人,可是真得很礼貌很客气,我第一次写信给他告诉他要做什么,他马上回信感谢,我第二次告诉他什么时候来面试,他又回信感谢。然后刚面试完,两个小时后,就收到他的信,说很开心和我们谈话,而且很感谢我们给他这个面试的机会。说实话,这样子客气,我都不好意思发拒信。
先写这么多吧,希望能有点帮助,也真诚的祝各位还在找工作的朋友好运!
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